Elle est administrée par un conseil d'administration composé de 12 administrateurs au maximum, dont l'un est désigné comme président. Tous les membres du conseil d'administration sont bénévoles – chacun possédant une expertise spécifique – et le conseil d'administration décide de la stratégie à court et à long terme, définit les politiques et les procédures et supervise la gestion des opérations quotidiennes qui relèvent de la responsabilité d'un directeur général (un employé salarié).
Les administrateurs sont nommés lors d'une assemblée annuelle pour un mandat de trois ans, renouvelable deux fois. Les administrateurs désignent le président pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois.
Le conseil d'administration comprend plusieurs comités, chacun présidé par un administrateur :
Bien-être (aide aux personnes dans le besoin)
Dons caritatifs (contributions à des associations caritatives ou à des organisations à but non lucratif)
Finances
Investissement
Immobilier
Nominations
Chaque comité est composé d'au moins deux administrateurs, assistés d'experts en la matière qui peuvent être des sympathisants de HBCF ou des administrateurs émérites (anciens administrateurs nommés au collège des administrateurs émérites pour un mandat renouvelable de trois ans).
La coordination de ces comités, ainsi que la gestion quotidienne de HBCF, sont assurées par le directeur général en étroite collaboration avec le président, le vice-président et le trésorier.
